為什么會有出口退稅?成都公司注冊代理機構小編前面講了，一般納稅人企業增值稅可以作進項稅抵扣，但是對于外貿出口企業來說，他們出口商品是免征收增值稅的，也就是在銷項稅的環節他們不用繳納，但是在國內采購的時候他們已經支付了進項稅，這部分稅款就得不到抵扣。于是，國家按照具體規定，將出口商品的國內采購產生的進項稅額退給企業，這樣就有了增值稅的出口退稅。
一、辦理外貿企業增值稅出口退稅的流程
(一)外貿企業出口退稅登記的一般程序
第一步，有關證件的送驗及登記表的領取。 企業在取得有關部門批準其經營出口產品業務的文件和工商行政管理部門核發的工商登記證明后，應于30日內辦理出口企業退稅登記。
第二步，退稅登記的申報和受理。 企業領到“出口企業退稅登記表”后，即按登記表及有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章后，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證明等證明資料一起報送稅務機關，稅務機關經審核無誤后，即受理登記。
第三步，填發出口退稅登記證。 稅務機關接到企業的正式申請，經審核無誤并按規定的程序批準后，核發給企業“出口退稅登記證”。
第四步，出口退稅登記的變更或注銷。 當企業經營狀況發生變化或某些退稅政策發生變動時，應根據實際需要變更或注銷退稅登記。
(二)出口退稅附送材料 出口退稅一般要附送以下材料：
(1)報關單。報關單是貨物進口或出口時，進出口企業向海關辦理申報手續，以便海關憑此查驗和驗放而填具的單據。
(2)出口銷售發票。這是出口企業根據與出口購貨方簽訂的銷售合同填開的單證，是外商購貨的主要憑證，也是出口企業財會部門憑此記賬做出口產品銷售收入的依據。
(3)進貨發票。提供進貨發票主要是為了確定出口產品的供貨單位、產品名稱、計量單位、數量，是否是生產企業的銷售價格，以便劃分和計算確定其進貨費用等。
(4)結匯稅單或收匯通知書。
(5)產品征稅證明。
(6)出口收匯已核銷證明。 另外，屬于生產企業直接出口或委托出口自制產品，凡以到岸價(CIF)結算的，還應附送出口貨物運單和出口保險單;有進料加工復出口產品業務的企業，還應向稅務機關報送與出口退稅有關的其他材料，如進口料件的合同編號、日期，進口料件名稱、數量，復出口產品名稱，進料成本金額，實納各種稅額，等等。
(三)外貿企業如何辦理增值稅出口退稅 首先，企業應在貨物報關出口之日起90日之內，準備好以下單證，用于出口退稅申報：
(1)出口貨物報關單中的出口退稅專用聯。
(2)出口發票。
(3)自開票之日起3個月內已進行論證的進項發票抵扣聯。
(4)外匯核銷單。
(5)退稅局要求的其他資料。
其次，企業應在貨物報關出口后，及時取得出口貨物報關單，并登錄電子口岸，查詢比對出口信息與紙質報關單是否一致。若一致，就向國稅局出口退稅科提交電子信息。 再次，根據出口退稅科要求，使用指定的出口退稅申報軟件錄入出口退稅信息，生成出口退稅申報數據，傳遞至移動存儲設備。然后，整理、裝訂出口退稅報表、單證成冊，在規定的申報時間內辦理出口退稅正式申報，通過了初審后，便轉入審批環節。如果有些信息有誤，便應按出口退稅機關的要求進行處理。 最后，對于已審批完畢的出口貨物，出口退稅局將按程序辦理退稅手續，所退稅款便轉入企業銀行賬號，企業便可根據銀行憑證進行賬務處理。
二、辦理外貿企業增值稅出口退稅的注意事項
通常情況下做進出口貿易的企業，都會對抵稅、免抵、退稅比較困惑。一般納稅人的申報要通過稅控系統，申報過程稍微復雜一點兒，不像小規模納稅人申報那么簡單，只需申報收入即可。