委托代理記賬公司來幫助企業(yè)管理公司的財務(wù)問題,是很多中小企業(yè)的必要選擇,這樣可以節(jié)約成本,又可以找到專業(yè)的人員處理。可說是一舉兩得。但是,企業(yè)在選在代理記賬公司時還是需要注意很多基本的事情的,要不然會導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)營。下面小編就給大家說說選擇代理記賬公司需要注意的十大問題!
1、代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司
2、代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所, 因需要保存客戶的會計檔案,所以該辦公場所必須要保證安全、干凈、整潔、不偏僻。最好能有專門的檔案保存室。
3、代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)
4、代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜, 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
5、代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同
6、代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
7、代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。北冊、代理記賬行業(yè)均超過4年;其他專業(yè)會計人員至少從事代理記賬工作2年以上。
8、代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。
9、代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。
10、完善的財務(wù)交接
基于會計工作的重要性,財務(wù)工作一定要有始有終,財務(wù)交接是財務(wù)工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進(jìn)行財務(wù)移交工作,同時編制《移交清冊》,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等其他會計資料和物品,保證客戶財務(wù)工作持續(xù)銜接。
以上10點就是企業(yè)在選擇代理記賬公司需要注意的內(nèi)容。現(xiàn)在市面上的代理記賬很多。有的都是打著欺騙的手段。各位企業(yè)老板一定要小心選擇!以免給自己的公司帶來負(fù)面的影響!