1、正規(guī)性。找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司,現(xiàn)在的代理機(jī)構(gòu)都必須要經(jīng)過(guò)財(cái)政部門、稅務(wù)部門或工商部門的經(jīng)營(yíng)批準(zhǔn)。因此在找公司的時(shí)候一定要檢查執(zhí)業(yè)資格證,誤選了一家沒(méi)有資質(zhì)的會(huì)計(jì)公司的話,可以說(shuō)是后患無(wú)窮了。如果將來(lái)在財(cái)務(wù)上發(fā)生失誤狀況,代理記賬公司很容易回避責(zé)任,這樣肯定會(huì)損害你們公司的利益的
簽訂正式的委托代理合同,應(yīng)當(dāng)在合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。為了能夠明確雙方在實(shí)際會(huì)計(jì)工作中如果出現(xiàn)稅務(wù)異常問(wèn)題,避免不必要的胡扯(這一點(diǎn)一定要注意)。
一般來(lái)說(shuō),公司原始憑證和會(huì)計(jì)信息是非常多并且很復(fù)雜。如果公司不與代理記賬公司交接清楚,會(huì)增加工作的難度,如重復(fù)工作、信息丟失、損壞等。我們公司的發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章必須由我們自己保管。如果涉及到需要蓋章的話,盡量由本公司人負(fù)責(zé)。
2、內(nèi)部管理制度:包括工作流程和內(nèi)部操作規(guī)范。工作流程包括:收票、制帳、交稅、退貨。內(nèi)部操作規(guī)范應(yīng)特別注意是否遵循分錄、分賬核算的原則。
選擇代理記賬的公司一般不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位,而是依靠專業(yè)公司的會(huì)計(jì)提供會(huì)計(jì)服務(wù),另一方會(huì)計(jì)只在雙方約定的時(shí)間內(nèi)提供服務(wù),提供報(bào)表,因此必須留下對(duì)方的聯(lián)系方式,便于日常咨詢、對(duì)接工作。雖然公司初期招聘的員工較少,人力資源成本較低,但建議初創(chuàng)公司業(yè)務(wù)盡量安排懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的員工與代理記賬公司的對(duì)接工作,更方便、更高效。
3、服務(wù)態(tài)度:說(shuō)實(shí)話,代理簿記一般是幫助中小企業(yè)做賬,記賬并不難。關(guān)鍵還取決于他們的服務(wù)態(tài)度。我們應(yīng)該去他們公司看看。如果有任何稅務(wù)問(wèn)題需要聯(lián)系他們,是否會(huì)有一個(gè)專門的會(huì)計(jì)主管耐心地回答你?
4、價(jià)格比較:如果您選擇的代理記賬公司滿足上述條件,則必須從價(jià)格優(yōu)勢(shì)中進(jìn)行選擇。