國家稅務總局
關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告
國家稅務總局公告2018年第41號
關于增值稅電子普通發(fā)票使用有關事項的公告
國家稅務總局公告2018年第41號
國家稅務總局文件非常明確，國地稅合并后將用新的發(fā)票監(jiān)制章，時間從2019年1月1日起。
舊發(fā)票監(jiān)制章：由原各省國稅機關監(jiān)制（如下樣式）
新發(fā)票監(jiān)制章：形狀為橢圓形，與原發(fā)票監(jiān)制章規(guī)格相同，內(nèi)環(huán)加刻一細線。上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，中間刻制“國家稅務總局”字樣，下環(huán)刻制“xxx稅務局”字樣，如“上海市稅務局”等。
1、增值稅專用發(fā)票
2、增值稅普通發(fā)票(聯(lián)式)
3、增值稅普通發(fā)票(卷式)
哪些發(fā)票需要更換？
1、增值稅電子普通發(fā)票，包括通行費電子發(fā)票
2、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票
3、通用機打發(fā)票(聯(lián)式)
4、通用機打發(fā)票卷式
5、通用定額發(fā)票（凡是有國家稅務局字樣的都需要換）
6、客運發(fā)票
7、通行費發(fā)票
8、出租車發(fā)票
9、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票
發(fā)票新規(guī)定席卷而來，有些新規(guī)定直接影響到日常發(fā)票報銷。一些問題不注意，小心報銷不成，還引來稅局追查！這里總結了一些發(fā)票不得報銷的情況，華廈小編提醒大家尤其要注意。
一、發(fā)票沒有納稅人識別號別拿去報銷
2017年7月1日起，銷售方為企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票，必須填寫購買人的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼（國家稅務總局2017年第16號公告）；
二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注
國家稅務總局公告2017年第35號明確表示，生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物，應先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅，同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票，作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
三、發(fā)票票面上需顯示編碼簡稱
國家稅務總局公告2017年第45號明確，自2018年1月1日起，發(fā)票票面上需顯示編碼簡稱。
雖然《國家稅務總局貨物和勞務稅司有關負責人就推行商品和服務稅收分類編碼簡稱有關問題答問》表示，由于納稅人眾多，系統(tǒng)升級需要一個過程，部分納稅人因未進行系統(tǒng)升級導致開具的增值稅發(fā)票票面上未打印商品和服務稅收分類編碼簡稱。未打印商品和服務稅收分類編碼簡稱的增值稅發(fā)票可以正常使用，無需重新開具。但是這也只是一個過渡期，所以報銷開票還是要留意。
四、成品油發(fā)票開票注意事項
國家稅務總局公告2018年第1號第一條就明確規(guī)定，2018年3月1日起，所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。
國家稅務總局公告2018年第1號明確表示，發(fā)票“單位”欄應選擇“噸”或“升”，藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時，《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條也明確，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
五、以下情況，發(fā)票也不要拿去報銷
1、發(fā)票蓋章有問題不要拿去報銷
不管是蓋的不清晰，還是章蓋錯（應加蓋發(fā)票專用章）、亦或是沒蓋章等情況，要退回重開。
2、發(fā)票與實際業(yè)務不吻合，比如取得的商品跟開具的發(fā)票不一樣，涉嫌虛開發(fā)票，這樣的費用發(fā)票不能報銷。
3、收到的增值稅專用發(fā)票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的，不要拿去報銷。
隨著發(fā)票管理的逐漸完善，企業(yè)的一舉一動更是監(jiān)控之下，因此，千萬別拿發(fā)票開玩笑。發(fā)票報銷更要注意，很可能一個小小的瑕疵就引發(fā)一系列問題，因小失大。而稅收編碼的使用，也為后臺大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源，進一步防范企業(yè)虛開、套票等行為。謹慎報銷，規(guī)范使用發(fā)票，絲毫不要松懈！