一、代理記賬建賬的基本程序:
第一步:根據需要使用到的賬簿的各式要求,預先做好各種賬頁。
第二步:在賬簿中的啟用表上對賬簿名稱、單位名稱、冊數、編號、啟用日期、記賬人員等信息進行詳細標明,并加蓋好單位公章。
第三步:在總賬賬本頁上建立總賬賬戶,然后明細核算的要求,在各明細賬戶上建立二、三、四級...明細賬戶。
第四步:啟用訂本式賬簿,也就是從第一頁開始一直到最后一頁都要按照順序編訂號碼,不能跳頁、缺號。
二、代理記賬的優點:
1、節省費用的同時,還能享受到專業團隊的效勞;
2、代理記賬人員有著更專業的技術和更豐富的經驗,能保證低過失率;
3、代理記賬機構是由政府審批所成立的專業機構,能免除公司的后顧之憂;
4、防止公司因為會計人員的變動而造成一些不必要的經濟損失。
三、代理記賬需注意的事項:
1、委托方與代理方,雙方之間一定要簽署正式的代理合同。如果雙方之間沒有簽署正式的代理合同,對雙方的權益、責任等各方面也就沒有保障,如果在代理過程中遇到什么異議時,雙方很可能無法明確自己的責任,這對雙方都是不利的,因此一定要簽署正式的代理合同。
2、選擇具備記賬代理資質的機構。如果委托方選擇了個別的沒有代理記賬資質的機構,當發生問題時,代理方肯定是會逃避責任的,那么也會損害到委托方的利益,所以在選擇代理機構時,對其的資質方面要了解清楚。
3、財務軟件要到財政局備案后運用,有的記賬單位沒有選用財政部批準的財務軟件,這對企業財務安全性是無法保證的。
代理記賬,在當下是非常受中小企業歡迎的,代理記賬的優勢非常多,不過在選擇代理記賬機構時還是有很多注意事項的,而這些在上文中上海華廈都為大家進行了詳細介紹,如果你有興趣可以來詳細的了解了解。