首先，哪些機構需要辦理《辦學備案證》呢?一般來說，如果您準備從事中小學生課外輔導類相關培訓——比如涉及語文、數學、英語等學科，或者您想做成人高考、自考等成人學歷教育的相關考前輔導，諸如此類的非學歷教育培訓機構都需要辦理此證。《辦學備案證》由各區教育局負責審批，資料齊全的情況下，大概需要45個工作日到90個工作日才能拿證。
那么，辦理《辦學備案證》有哪些要求呢?今天我們先談一談，教育局對擬從事中小學生課外輔導的教育培訓機構申請辦理《辦學備案證》的相關要求。
首先，舉辦者要滿足一定要求。沒有法人資格的單位舉辦者，肯定是沒有申請資格的;同理，喪失了最基本的民事行為能力和政治權力、或無法提供無犯罪記錄證明的自然人舉辦者，也是沒有申請資格的。
其次，名稱要滿足一定要求。非營利性培訓機構，擬設立的是民辦非企業，要先拿到《民非單位名稱預先核準通知書》;營利性培訓機構，擬設立的一般是公司，要先拿到《商事主體名稱證明書》。
要求一：
1.教學場地面積不足400平米，不合格;教學場地屬于國有資產，不合格;場地用途是廠房或住宅，不合格;租期少于三年的，不合格。
2.場地是舉辦者自己的房子則提供房產證，是租來的場地則提供房管所備案的紅本租賃憑證，另附房屋竣工驗收合格證明、產權證明(二選一)。
3.培訓對象為青少年，樓層>5層，不合格;培訓對象僅限小學生，樓層>4層，不合格。
4.無法提供“青少年教育培訓”類《消防設計審核意見書》和《消防驗收合格意見書》(即二次消防)，以及提供不了《室內環境質量檢測報告》，都無法過審。
要求二：
1. 機構內部理事會或董事會成員中，教學經驗達5年以上者低于2人，或含有國家機關工作人員，或法定代表人有犯罪記錄，直接判定不合格。
2. 校長任職于多所民辦培訓機構，或不具有高級以上教師資格證，或從事教育工作不滿五年，或不具有中級以上專業技術職稱，或存在犯罪記錄，均不合格。
3. 專職教師<5人，或所有教師都沒有中級專業技術職稱，或有中小學教師資格證的教師<3人，或專業不對口，均不合格。
4.沒有持《會計資格證》上崗的財會人員，不合格。
最后，資金要滿足一定要求。貨幣資金<50000，或固定資產<100000，則不達標。需要提供會計師事務所出具的《驗資報告》作為佐證。