“互聯(lián)網(wǎng)+”為許多企業(yè)找到了轉(zhuǎn)型的途徑，但也帶來了一大批打著“互聯(lián)網(wǎng)+”幌子的公司。比如代理記賬行業(yè)，很多小公司以“互聯(lián)網(wǎng)+”為噱頭，提供劣質(zhì)的代理記賬服務(wù)。多米優(yōu)作為互聯(lián)網(wǎng)加時代財稅行業(yè)的領(lǐng)軍人物，提醒大家選擇代理記賬一定要慎重。我們來看看真正的專業(yè)記賬公司是什么樣的。
那些打著低價口號的代理公司，基本上沒有專業(yè)的競爭優(yōu)勢，只想以低價沖擊市場，卻無法保證服務(wù)質(zhì)量。但是，這些各種各樣的記賬公司誤導(dǎo)和迷惑了許多需要記賬服務(wù)的中小企業(yè)，對這些企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生了負面影響。
為了維護中小企業(yè)特別是中小民營企業(yè)作為行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的切身利益，我們認為大家有必要認清財務(wù)會計和企業(yè)會計處理的特點和規(guī)律，以及各種低成本記賬機構(gòu)的本質(zhì)，避免盲目跟風，走彎路，甚至毀掉自己積累的職業(yè)基礎(chǔ)。
推薦閱讀:“為什么一般納稅人的代理費比小規(guī)模高那么多？”是被坑了！》
1.各種會計公司都是什么樣的企業(yè)？有什么特點？
目前市場上的各類記賬公司都是所謂的“外戶”，即從未從事過金融外包或主營業(yè)務(wù)不是金融外包，而是以各種理由打著“互聯(lián)網(wǎng)+”旗號進入記賬行業(yè)的企業(yè)。但由于業(yè)務(wù)多元化，金融行業(yè)沒有專業(yè)的理解，基本無法接受。
代理記賬行業(yè)看似簡單，可以快速規(guī)范，實際情況并非如此。不像餐飲甚至房地產(chǎn)行業(yè)，可以規(guī)范客戶需求，普及服務(wù)人員。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別，從業(yè)人員個性十足，不像快消品從業(yè)人員，不是三兩天就能培訓(xùn)出來的。
未來堪憂。商業(yè)常識告訴我們，任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。互聯(lián)網(wǎng)只是提高效率、改變和改善會計的一種方式，但它不能改變交易的性質(zhì)。如果繼續(xù)忽視金融外包、代理記賬行業(yè)、會計工作本身的特點，繼續(xù)盲目宣傳、吸納低端客戶，如果找不到真正可持續(xù)、可盈利的商業(yè)模式，無法一步步積累強大的專業(yè)經(jīng)驗，那么無論我們抱著什么樣的豪情，吹噓什么樣的豪情，這些各種記賬公司，這些“洋戶”的未來都是非常堪憂的。
2、會計工作和企業(yè)會計處理的特點
創(chuàng)建企業(yè)的目的是通過商業(yè)運作帶來可持續(xù)的利益。企業(yè)管理是一項持續(xù)而長期的活動。為了更好地管理經(jīng)營活動，需要用貨幣工具對經(jīng)營過程中的收入、成本和費用進行計量、計算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收入的途徑。這個計量、核算、監(jiān)督的過程就是會計。計量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù)是伴隨經(jīng)營活動發(fā)生而帶來的各種憑證和票據(jù)。
根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進行會計工作是會計工作的一個特點。但是，當會計人員面對兩張格式相同的票據(jù)，即使發(fā)票內(nèi)容和發(fā)票金額相同，是否可以使用同一個會計科目進行核算？答案是:沒有。
因為，雖然會計工作的原始依據(jù)是商業(yè)票據(jù)，但商業(yè)票據(jù)并不能完全、清晰地反映企業(yè)經(jīng)營活動的真實情況。例如，有兩張金額相同的餐飲發(fā)票，一張是建筑工人工作時的午餐費用，另一張是招待顧客時發(fā)生的費用。雖然都是企業(yè)的正常費用，但會計處理不同:工作期間的午餐費用是成本費用，招待費是業(yè)務(wù)招待費。同時兩者在稅務(wù)處理上也有所不同:成本費用可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務(wù)招待費按比例扣除，超過比例的不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，只根據(jù)票據(jù)記賬，很有可能在處理會計業(yè)務(wù)時，因為不清楚收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務(wù)，而被隨意記入會計賬簿。雖然不影響企業(yè)的實際支出成本，但會給企業(yè)帶來稅收風險。
因此，會計不僅要根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進行處理，還要在了解真實業(yè)務(wù)活動的基礎(chǔ)上進行處理，這是會計工作的第二個特點。
另一方面，以“互聯(lián)網(wǎng)+”為技術(shù)噱頭的低成本會計公司的工作流程的所謂“亮點”，是通過快遞公司將客戶企業(yè)的各種賬單收集到會計公司，然后通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給那些在網(wǎng)上注冊的會計人員進行會計處理。很難想象一個會計在這種兩頭不接的業(yè)務(wù)模式下，看到企業(yè)發(fā)出的那些業(yè)務(wù)內(nèi)容相近、發(fā)票類型相同的業(yè)務(wù)票據(jù)，是如何按照業(yè)務(wù)類型正確分類匯總各類票據(jù)的。然而，我們可以肯定的是，這些會計師唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的方法來處理他們。比如上面說的餐飲發(fā)票都歸入“業(yè)務(wù)招待費”，后續(xù)會不會給客戶企業(yè)帶來稅務(wù)風險就是他的事了。
推薦閱讀:《五種實用會計調(diào)整方法》
3.會計工作的第三個特點是連續(xù)性。
現(xiàn)在，一些新的低收費代理記賬公司報出令人震驚的低價，因為他們每月都把企業(yè)的會計工作放在網(wǎng)上，然后很多會計從業(yè)人員搶賬單。因為這些各種各樣的會計公司并不日常管理這些會計從業(yè)人員，所以這些從業(yè)人員就像散兵游勇一樣在網(wǎng)上游蕩。與正規(guī)的金融外包企業(yè)相比，其人工成本自然較低。但是，這樣的代理記賬工作能滿足企業(yè)的需求嗎？這樣的代理記賬工作能保障企業(yè)的成長發(fā)展嗎？
企業(yè)的經(jīng)營活動是持續(xù)進行的。同樣，反映企業(yè)經(jīng)營效果的會計工作也是一項持續(xù)的工作。如果會計工作按月分開，這個月A會計搶單，下個月B會計搶單，下個月C會計開票...這樣，最極端的情況是，企業(yè)的年度賬目由12個不同的會計師處理。這種操作對委托企業(yè)極其不負責任！它的危害體現(xiàn)在:
一是會計簡單地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)單據(jù)進行賬務(wù)處理，會計信息的真實性和準確性得不到保證，會給企業(yè)帶來嚴重的稅務(wù)風險；
第二，很多會計人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，不可避免地會導(dǎo)致過程中的失誤和疏漏。更可怕的是，前后會計人員之間沒有工作交接手續(xù)和手續(xù)，一旦給企業(yè)帶來稅務(wù)風險，就找不到責任人。
我們?nèi)粘Ｉ钪械脑诰€汽車服務(wù)，今天可以是關(guān)于一個司機的車，明天也可以是關(guān)于一個司機的車……，雖然司機不一樣，但并不影響我的出行需求，因為不同出行需求之間的相關(guān)性幾乎為零。然而，業(yè)務(wù)活動的連續(xù)性和高度相關(guān)性決定了會計工作的連續(xù)性和相關(guān)性。這種連續(xù)性不僅表現(xiàn)在對業(yè)務(wù)單據(jù)的不斷處理上，更重要的是，它需要專門的、相對固定的會計人員運用會計語言不斷地跟蹤、了解和反映企業(yè)的業(yè)務(wù)活動。
因此，碎片化、碎片化的會計處理違背了會計工作的本質(zhì)，給接受這種代理記賬法的企業(yè)帶來了嚴重的稅務(wù)風險，甚至給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來了毀滅性的后果。
4.代理記賬公司真的可以降價嗎？
其實這是一個不需要回答的問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識還是企業(yè)發(fā)展歷史來看，有多少公司能以低價生存發(fā)展？
事實上，不僅提供低成本服務(wù)的企業(yè)無法持續(xù)，盲目選擇低成本服務(wù)的公司也沒有很好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應(yīng)，好的企業(yè)聚在一起，分享好的產(chǎn)品、好的服務(wù)、好的價格、好的效益、好的前景。窮公司也是一堆。差的產(chǎn)品，低成本的服務(wù)，慘淡的收益，總是帶來慘淡的未來！
從促銷的角度來說，低價只是促銷的前奏。先提供一些低價服務(wù)，再利用人們的心理慣性來推廣高價服務(wù)。因為他們接受了低價，獲得了利益，人們往往很難拒絕后續(xù)的促銷。這種做法是利用心理慣性鎖定客戶。現(xiàn)在的低價是為了未來的高價，收費越來越貴，以彌補之前的低價。比如“某代理公司”在成立之初，就提出了對納稅人零申報“幾十元誘人低價”的代理服務(wù)。然而短短兩三個月，這項服務(wù)的價格就漲到了“200元”。一家自稱全是“99元”的“互聯(lián)網(wǎng)+”機構(gòu)，迅速將服務(wù)費提高到“300元”。這些現(xiàn)象說明，長期的低價并不能維持企業(yè)正常的業(yè)務(wù)發(fā)展，而暫時的低價恰恰反映了這些借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行炒作的公司的行為本質(zhì):吸引眼球！
零報稅以低廉的價格吸引客戶，企業(yè)有了收入后，其賬戶價格就會上漲，各種費用隨之而來，這是一個套路。長期零報稅是最大的稅務(wù)風險！支付的代理費必須上漲。
此外，相當一部分低價提供商是進入代理記賬行業(yè)的“外族戶”，他們?yōu)榱藫尮ぷ鞫蛢r。商界朋友需要警惕自己:你能放心把企業(yè)的重要事務(wù)交給一個沒有經(jīng)驗的新人嗎？低價是為了促銷。如果低價不能帶來高價業(yè)務(wù)，彌補成本，那么低價就缺乏持續(xù)的支撐，低價最終會止步，低服務(wù)質(zhì)量就會下降。然而，對于連續(xù)性要求很高的財務(wù)會計工作來說，服務(wù)質(zhì)量的下降會帶來嚴重的后果。
重慶多友米網(wǎng)絡(luò)科技有限公司是互聯(lián)網(wǎng)加時代財稅行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)，專注于企業(yè)財稅服務(wù)。多友米為了迎合“大眾創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”的潮流，大膽推廣公益注冊公司服務(wù)，為創(chuàng)業(yè)者在公司注冊過程中節(jié)省時間和成本。在互聯(lián)網(wǎng)加國家戰(zhàn)略背景下，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與財稅行業(yè)相結(jié)合，消除行業(yè)信息的暗區(qū)，通過技術(shù)手段規(guī)范會計業(yè)務(wù)行為，為行業(yè)發(fā)展降低成本，提高效率，保證企業(yè)合理財稅。