商務(wù)招待？不就是吃喝的成本嗎？我相信很多人都是這樣理解的
今天有足夠的米飯給你:商務(wù)招待和餐飲費(fèi)用的區(qū)別。看完之后，你不會(huì)覺得商務(wù)招待就是餐飲費(fèi)用。在某種程度上，實(shí)時(shí)商務(wù)招待和餐飲費(fèi)用這兩個(gè)概念是不能劃等號(hào)的。業(yè)務(wù)招待費(fèi)大于餐飲費(fèi)的核算范圍；餐飲費(fèi)用不一定計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的核算內(nèi)容包括以下內(nèi)容:
1、工作餐或宴會(huì)費(fèi)用；
2.贈(zèng)送紀(jì)念品的費(fèi)用，一般禮品的禮品將在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中核算；
3.員工和外部人員參觀旅游景點(diǎn)的門票、交通費(fèi)和雜費(fèi)
4.外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研和項(xiàng)目的差旅費(fèi)。
很多米提醒:其他單位的人來公司出差，相關(guān)費(fèi)用不能作為差旅費(fèi)處理。只有我公司員工因公出差發(fā)生的費(fèi)用才能計(jì)入差旅費(fèi)。
二、并非所有餐飲費(fèi)用都應(yīng)計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，如:
因?yàn)闃I(yè)務(wù)招待費(fèi)不能在所得稅前全額扣除。一般來說，會(huì)計(jì)不愿意做大的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，總是盡量少記錄業(yè)務(wù)招待費(fèi)。比如前面提到的其他單位的人員去公司出差，記為差旅費(fèi)對(duì)公司有利，記為業(yè)務(wù)招待費(fèi)對(duì)公司不利。
3.商務(wù)招待中哪些餐飲費(fèi)用不能入賬
1.員工出差時(shí)，吃飯的餐費(fèi)可以不計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)，但計(jì)入差旅費(fèi)。
2.公司組織召開年度業(yè)務(wù)會(huì)議、股東大會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議，會(huì)議期間的餐費(fèi)計(jì)入會(huì)議費(fèi)用。
3.員工外出參加培訓(xùn)時(shí)，培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費(fèi)可記為員工教育經(jīng)費(fèi)
4.員工加班發(fā)生的餐費(fèi)可以記為員工福利費(fèi)。
這里需要注意的是，員工出差發(fā)生的餐費(fèi)要根據(jù)情況區(qū)別對(duì)待，我發(fā)生的餐費(fèi)可以記為差旅費(fèi)。員工出差期間的公務(wù)宴請(qǐng)，計(jì)入公務(wù)招待費(fèi)用。
四.業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除
與以前的稅收規(guī)定相比，業(yè)務(wù)招待費(fèi)稅前扣除標(biāo)準(zhǔn)變得更加簡(jiǎn)單。有一點(diǎn)很清楚:業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后，不能在所得稅前全額扣除。可以扣多少？只能扣除總業(yè)務(wù)招待費(fèi)的60%。但有一個(gè)前提，60%計(jì)算出來的金額要和營(yíng)業(yè)收入的5‰比較，數(shù)字越低，作為稅前扣除的依據(jù)的數(shù)字就越低。換句話說，以業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額的60%和收入的5‰中的較低者為扣除標(biāo)準(zhǔn)。
這個(gè)演繹標(biāo)準(zhǔn)有很強(qiáng)的價(jià)值取向，這是好事。業(yè)務(wù)招待費(fèi)主要是吃喝費(fèi)用，不允許全額扣除，體現(xiàn)了節(jié)儉和革命的思想。在餐桌上解決商務(wù)談判是一個(gè)壞習(xí)慣。
5.如何控制商務(wù)接待
控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)是為了避免浪費(fèi)和以權(quán)謀私。控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)不容易。我給你推薦兩種方式。
1、定額制度。制定標(biāo)準(zhǔn)和定額，限制鋪張浪費(fèi)。比如招待客戶的時(shí)候，要明確邀請(qǐng)誰，誰陪你。不能陪太多人。不能請(qǐng)一個(gè)人吃飯，找十個(gè)人吃飯。另外，接待標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)被接待人的水平來確定。這樣做，業(yè)務(wù)招待費(fèi)等于被誣陷。
2.事前審批制度。商務(wù)接待應(yīng)遵循先請(qǐng)示后接待的原則，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。
如果配額制度能和事前審批制度結(jié)合起來，效果會(huì)更好，能抑制餐桌上的浪費(fèi)和腐敗。
有些企業(yè)甚至要求十張接待照片作為證據(jù)，每個(gè)參加的人都要做好備注，并將照片提供給財(cái)務(wù)部。做法可能有點(diǎn)偏激，但這種做法的目的很明確，就是不能發(fā)生的就不要發(fā)生商務(wù)招待。
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