一、內容相同、名稱不同的發(fā)票
為了便于理解，讓我們用例子來說明:
3月20日，甲公司(一般納稅人)收到乙公司開具的兩張增值稅專用發(fā)票，其中一張為“技術服務費”，總價及稅金為1萬元。一張發(fā)票的內容是“LED租賃費”，總價加稅也是一萬元。經核實，上個月租賃LED顯示器的第一張發(fā)票是B公司開具的；本月提供的租賃LED顯示屏開具第二張發(fā)票。兩張發(fā)票對應的合同相同，金額相同，服務內容相同。
風險警示:同一家公司(b)，同一服務項目(租賃服務)，合同約定的服務內容相同，但開具的發(fā)票內容不一致，這樣的發(fā)票很難經得起稅務人員的拷問。
如何操作:建議可以從以下三個角度把握:
1.發(fā)票的業(yè)務內容真實有效，如果不能用紙包起來的話，這里最適合使用。
2.扣款憑證合法、規(guī)范，填制內容與事實相符，費用名稱能明確標明業(yè)務性質。千萬不要因為發(fā)票內容不清，稅務人員不同意，給財務人員帶來無盡的麻煩；
3.發(fā)現(xiàn)取得的增值稅抵扣憑證明顯不符合規(guī)的，必須予以拒絕；如果已經獲得，讓供應商補辦；如果開票內容不明確，附上明細清單、合同等證明材料。
二.內容與實際不符的發(fā)票
比如A公司在C酒店組織了一個文化論壇，費用5萬，其中場地租金3萬，住宿5000，餐飲服務1.5萬。c酒店直接向A公司開具總額為人民幣5萬元的服務費發(fā)票。
風險提示:與租賃房屋、餐飲、住宿相關的實際費用記為“服務費”明顯不符，此類增值稅專用發(fā)票不能抵扣。
如何操作:業(yè)務內容必須是真實有效的增值稅發(fā)票才能抵扣。營改增后，A公司應要求C酒店按類別開具增值稅發(fā)票。
三.非中文發(fā)票
某票務公司通過北京農行進出口公司進口一批物資，收到農行開具的增值稅專用發(fā)票3萬元，內容為“TNU費”。發(fā)票的實際內容是a收取的報關服務費。
風險警示:發(fā)票不規(guī)范，改用英文。營改增后，收到的所有增值稅專用發(fā)票都要開具中文發(fā)票，不能開具外文發(fā)票。
如何操作:此時，最好認真學習《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》，掌握增值稅發(fā)票的各種法律法規(guī)，規(guī)避不合理票據(jù)帶來的風險。
四.缺少支持證據(jù)的發(fā)票
甲公司5月份參加了北京的一次交易會，收到了丁公司開具的增值稅專用發(fā)票，金額為人民幣10萬元。發(fā)票內容為“服務費”，但沒有關于服務費的詳細信息，如展位費、餐飲住宿費等。
風險提示:增值稅專用發(fā)票只列為“服務費”，沒有任何費用清單和相關證明材料，意味著原始憑證缺失，服務費金額無法確定，這樣的專用發(fā)票自然無法抵扣。
如何操作:開具增值稅專用發(fā)票的費用名稱應明確注明業(yè)務性質；如果發(fā)票內容不清，應有證明業(yè)務真實性的輔助材料。管理費、服務費、會議費等。一般不能發(fā)行。
五、具有不完整要素的一般繳款書
A公司從一家美國公司購買了50萬元的應稅服務，取得了中華人民共和國一般納稅證明，但雙方未簽訂書面合同。
風險警示:根據(jù)增值稅的相關規(guī)定，雖然取得了此應稅憑證，但由于要素不全，無法抵扣。因此，A公司即使取得了應稅憑證，也不符合增值稅抵扣要求。
如何操作:境內單位接受境外單位或個人提供的應稅服務時，納稅人以一般支付憑證抵扣進項稅額的，應具有境外單位的書面合同、支付憑證及對賬單或發(fā)票。納稅人與外國人經濟往來的這些合同、支付憑證、支付記錄，不僅要索取，還要保管好。
六、貨款不憑海關專用繳款書支付
a公司進口了一批金額為20萬元的貨物，取得了增值稅專用繳款書，但貨款尚未支付。
風險警示:這種情況不僅可以扣除，還要注意審計比對的時限。
如何操作:納稅人抵扣進項稅額時，必須有合法的抵扣憑證，記載與之對應的完稅憑證，納稅人應在開具之日起180日內申請審核比對，超過期限不抵扣。所以即使沒有付款，也不會影響買家抵扣進項稅。