發票是指一切單位和個人在銷售和購買商品、提供或接受服務以及從事其他生產經營活動過程中開具和收取的交易業務憑證。該憑證是會計核算的原始依據,是稅務、審計機關執法檢查的重要依據。
一、普通發票的開具
1.銷售商品、提供服務和從其他經營活動中收款時,應當向付款人開具發票。特殊情況下,付款人應向收款人開具發票;
2.發票應按規定的順序、時限、逐列和全聯次如實開具,并加蓋單位發票專用章;
3.使用計算機開具發票需經國家稅務機關批準,機外發票的使用由國家稅務機關統一監管,開具后的存根聯按序號要求裝訂成冊;
4.發票僅限于在市、縣范圍內購買和使用的單位和個人。如出市、縣,應使用營業場所出具的發票;
5.開票單位和個人的稅務登記內容發生變化時,應相應辦理發票和發票領購簿的變更登記手續;注銷稅務登記前,應當注銷發票領購簿和發票;
6.所有從事生產經營的單位和個人在支付貨款、接受服務和從事其他生產經營活動時,從收款人取得的發票不得要求變更產品名稱和金額;
7.不符合要求的發票不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權拒絕收取;
8.發票在有效期內使用,到期作廢。
二.增值稅專用發票
納稅人不得為下列行為開具增值稅專用發票:
1.向個人消費者銷售商品或者應稅服務;
2.貨物或應稅服務的銷售適用免稅規定;
3.小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務;
4.銷售申報出口的貨物;向國外銷售應稅服務;
5.將貨物用于非應稅項目;為集體福利和個人福利使用物品;
6.將貨物免費送給他人;
7.提供非應稅服務、轉讓無形資產或銷售房地產、向小規模納稅人銷售應稅項目,不得開具專用發票。
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