司法部國家檔案局東西部
關(guān)于《檔案管理辦法》銜接規(guī)定的通知
財(cái)會(huì)[201]稅合理避稅一、關(guān)于羈押期限銜接的規(guī)定3號(hào)
黨內(nèi)有關(guān)機(jī)構(gòu)，中華人民共和國國務(wù)院各部委、中央軍委后勤部、中國人民武裝警察部隊(duì)，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市教育廳(局)、檔案局，新疆軍區(qū)財(cái)政局、檔案局，有關(guān)機(jī)關(guān)管理中小企業(yè):
司法部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(司法部國家檔案局令第79號(hào)，以下簡稱新《管理辦法》)自2016年1月1日起施行，原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)，以下簡稱原《管理辦法》)同時(shí)廢止。為確保新《管理辦法》的有效實(shí)施，實(shí)現(xiàn)東西部管理辦法的平穩(wěn)過渡，現(xiàn)就銜接的有關(guān)規(guī)定通知如下。
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(一)新《管理辦法》與原《管理辦法》不完全一致的，按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。
(2)會(huì)計(jì)檔案已達(dá)到原管理辦法規(guī)定的保管期限，2015年12月31日可以銷毀但尚未銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照新管理辦法的規(guī)定銷毀；已達(dá)到原《管理辦法》規(guī)定的較低保存期限且確定于2015年12月31日保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按新《管理辦法》延長保存期限(較低保存期限等于新《管理辦法》規(guī)定的較低保存期限減去保存期限，下同)。
(3)截至2015年12月31日已達(dá)到原管理辦法規(guī)定的保存期限但未進(jìn)行認(rèn)定的會(huì)計(jì)檔案，按照新管理辦法的規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定，確定銷毀或繼續(xù)保存。確定銷毀的，按照新《管理辦法》的規(guī)定予以銷毀；確定保留的，按照新的管理辦法確定保留期限。
(四)未達(dá)到原管理辦法規(guī)定的保證期的會(huì)計(jì)檔案，按照新的管理辦法重新保存。
二、關(guān)于電子會(huì)計(jì)信息歸檔銜接的要求
(一)新管理辦法實(shí)施前，單位已通過現(xiàn)代信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檔案管理的，其相關(guān)管理工作符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息技術(shù)管理?xiàng)l例》(財(cái)會(huì)〔2013〕20號(hào))的要求，形成的未移交當(dāng)?shù)貑挝粰n案政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的會(huì)計(jì)信息符合新管理辦法第八條、第九條規(guī)定的電子會(huì)計(jì)檔案歸檔要求。2014年形成的會(huì)計(jì)信息，按照原《管理辦法》不允許歸檔保存。
(2)如果各單位根據(jù)新的《合理避稅管理辦法》僅采用電子方式保存會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)從原財(cái)政年度結(jié)束時(shí)開始，確保今年會(huì)計(jì)檔案保存方式的完整性。
司法部國家檔案局
2016年3月8日