近年來，我國商標申請量持續保持快速上漲勢頭，同時，隨著商標注冊便利化改革的推進，商標的申請途徑也由單一的紙質申請，調整為網上申請和紙質申請并行。這兩種申請途徑都要先進行商標形式審查，以確保商標注冊后續流程的順利進行。
書式審查是形式審查的一部分，主要是對商標申請文書格式進行審查，是當事人提交商標申請件的第一道審查環節。書式審查的主要內容有：申請文件是否齊全，填寫是否規范，章戳、簽字是否完整，圖樣是否清晰等等，合格的進入下一流程，符合補正要求的下發補正通知書，不合格的下發不予受理通知書。
書式審查的作用就是在第一時間發現書審錯誤，做出相應受理、補正、不予受理結論，以便當事人在收到書審結論后，及時做出修改，重新填報正確的申請書。
不予受理是當事人最不愿看到的結果，也是書審員最不愿發出的結論。為最大程度減少此類情況發生，下面筆者對幾種常見的不予受理情形進行針對性的案例剖析。
一、申請人英文地址填寫不正確
臺灣地區申請人在填寫申請書時，英文地址里常帶有“ROC”字樣，ROC全拼為：Republic of China，是中華民國的縮寫，因臺灣是中國領土不可分割的一部分，填寫“ROC”顯然是不合理的，填寫的時候應注意。
案例：40810800，地址中含有“ROC”。
二、申請人未按照規定提交符合要求的主體資格證明文件
書審員在審查申請人主體資格證明文件(下稱主體)時，發現主體中經營者一欄有修改痕跡，疑似假照。通過在國家企業信用信息公示系統(下稱系統)中查詢發現，申請人提交的主體中的經營者與系統中查詢到的經營者不是同一個人。這種情況商標申請不予受理。
案例一：39909831，能明顯看出主體中的經營者“翁榮昌”有涂改痕跡，字體與其他字體相比偏小。
經系統查詢其經營者為“盧娟”：
案例二：39928977，能看出主體中經營者“李剛”兩個字的字體和其他字體不一樣，字體比較細、顏色稍淺。
經系統查詢其經營者為“劉立強”，不是同一個人。
三、申請人中文名稱未使用中文填寫/申請人中文地址未使用中文填寫
港澳臺地區、外國申請人填寫申請書中文名稱和地址時，常常帶有英文字母，不論是中文名稱還是地址，含有四個及四個字母以上的要翻譯成中文，四個字母以下的若有含義，也要翻譯成中文。否則，該商標申請將不予受理。
案例一：41715816，申請人名稱為“株式會社ICOR”，其中“ICOR”沒有翻譯成中文。
案例二：41541584，申請人地址為“香港香港島柴灣道33號 ISLAND GARDEN 2座20樓C室”，其中“ISLAND GARDEN”沒有翻譯成中文。
四、申請人未按照規定提交符合要求的主體資格證明文件
自2018年1月1日起，法人資格的申請人提供的主體資格證明文件，必須帶統一社會信用代碼才有效。統一社會信用代碼一共18位，缺一不可。如未按要求提供，則商標申請不予受理。
案例：41490386，主體資格證明文件只有注冊號和編號，沒有統一社會信用代碼。
五、申請人未按照規定在商標代理委托書上加蓋公章
申請人在商標代理委托書上加蓋的必須是公章，不能是合同章、專用章、業務章，在填報的時候，應注意。
案例：40837570，申請人在委托書上加蓋的“合同專用章”。
六、申請書中填寫的申請人名稱與其提交的代理委托書上委托人名稱不一致
案例：40128439，申請書中填寫的申請人名稱為“東莞哲潤太硅膠科技有限公司”，委托書中填寫的委托人名稱為“東莞市哲潤太硅膠科技有限公司”，差了一個“市”。雖然只有一字之差，但會造成商標申請不予受理。
七、申請書中填寫的申請人名稱與其提交的代理委托書上加蓋章戳不一致
案例：40131105，申請書中填寫的申請人名稱為“貴州金御龍騰門窗銷售有限公司”，委托書中加蓋的章戳為“貴州金御龍騰門窗有限公司”，少了“銷售”兩個字。此種情況，商標申請不予受理。
八、申請書中填寫的申請人名稱與其提交的主體資格證明文件上記載的名稱不一致
案例：40847864，申請書中填寫的申請人名稱為“羅慕信息技術服務(上海)有限公”，主體資格證明文件中申請人名稱為“羅慕信息技術服務(上海)有限公司”，申請人名稱與主體不一致，導致商標申請不予受理。
以上是在書審環節中常見的幾種不予受理情況，都是填報時較易出錯的地方，希望引起當事人的重視。有些申請人和代理機構不了解商標注冊申請填寫要求，填寫時粗心大意，或是抱著碰運氣的心態去申請。不管何種原因，若商標申請不予受理，都會給申請人的商標申請造成較大的時間成本，在激烈的市場競爭中易被其他商家捷足先登。