辦理商標(biāo)檔案查詢的人員直接到國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)注冊(cè)大廳，查詢條件及提交材料分為以下幾種情況：
公安、法院、檢察院、國(guó)家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)、地方各級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督局、知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等部門查詢商標(biāo)檔案時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)提交以下材料：?jiǎn)挝怀鼍叩墓蚪榻B信，說明查詢理由及內(nèi)容；經(jīng)辦人的工作證或有效身份證明原件及復(fù)印件；國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局認(rèn)為需要出具的其他材料。
律師事務(wù)所或者商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受當(dāng)事人委托查詢當(dāng)事人自有商標(biāo)檔案的，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)提交下列材料：注冊(cè)人出具的授權(quán)委托書，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)說明查詢理由和查詢內(nèi)容；登記人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)提交登記人身份證明復(fù)印件并加蓋公章。如果注冊(cè)人是自然人，應(yīng)提交注冊(cè)人有效身份證明的副本。登記人是個(gè)體工商戶的，還應(yīng)當(dāng)提交個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。律師事務(wù)所或者商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的介紹信；經(jīng)辦人有效身份證明原件及復(fù)印件。
律師事務(wù)所、商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代表訴訟活動(dòng)，需要查詢所涉及的商標(biāo)檔案的，經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)提交以下材料：訴訟代理人委托書或者檔案查詢委托書，委托書應(yīng)當(dāng)說明查詢理由和內(nèi)容；法院出具的調(diào)查協(xié)助函或案件起訴狀原件及復(fù)印件、案件受理通知書原件及復(fù)印件、一審判決或裁定原件及復(fù)印件等。上述材料需證明所代理的案件與所查詢的商標(biāo)有利害關(guān)系；律師事務(wù)所或者商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的介紹信；經(jīng)辦人有效身份證明原件及復(fù)印件。
商標(biāo)注冊(cè)人查詢其商標(biāo)檔案的，經(jīng)辦人應(yīng)提交以下材料：注冊(cè)人出具的介紹信，說明查詢理由和查詢內(nèi)容；登記人是法人或者其他組織的，應(yīng)當(dāng)提交登記人身份證明復(fù)印件并加蓋公章。如果注冊(cè)人是自然人，應(yīng)提交注冊(cè)人有效身份證明的副本。登記人是個(gè)體工商戶的，還應(yīng)當(dāng)提交個(gè)體工商戶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。經(jīng)辦人有效身份證明原件及復(fù)印件。
律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、商標(biāo)注冊(cè)人需要取得商標(biāo)檔案進(jìn)行文書鑒定的，鑒定人除提交上述材料外，還應(yīng)提交鑒定機(jī)構(gòu)的介紹信。如果企業(yè)需要國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)局出具的商標(biāo)注冊(cè)證書，用于其名下商標(biāo)注冊(cè)的上市或內(nèi)部驗(yàn)證，可以參考中國(guó)商標(biāo)網(wǎng)“申請(qǐng)指南”一欄中的“如何申請(qǐng)商標(biāo)注冊(cè)證書”。
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