你還在用傳統的“表格+文件夾”管理商標嗎？這些潛在風險你有考慮過嗎？表格管理數據安全性差，出錯率高，很容易出現數據在剪切、復制過程中的容易丟失、錯行。
文檔管理復雜，準確檢索文檔需要時間，容易遺漏和丟失。商標使用的證據不容易獲得，管理不規范的商標所有人甚至不能提供有效的使用證據。
作為企業的無形資產，如何有效發揮其最大價值，取決于企業對商標的精細化管理和保護。然而，商標管理的內容是復雜的，包括信息管理、文檔管理、商標使用證據管理、維護管理等。一旦出現錯誤和遺漏，就會面臨“失效”的風險。
首先我們來看看企業商標管理的幾大風險
1連續三年未使用的商標被撤銷
根據《商標法》，如果一個注冊商標連續三年無正當理由未被使用，任何單位和個人都可以向商標局申請撤銷該注冊商標。如果企業沒有有效證據予以駁回，將面臨商標被撤銷的風險。
2號商標不規范使用被撤銷
商標規范不勝枚舉，細致入微，企業有時會不小心違規使用商標。如企業分立、合并、轉制時，商標主體發生相應變化，但商標權變更、轉讓等法律程序未及時辦理。r標準和TM標準的使用不規范。
3號商標未及時續展，已注銷
注冊商標的使用期限為十年。如果十年后需要繼續使用該商標，需要辦理商標續展手續。如果在續保期內沒有提出申請，可以批準延長6個月。延長期限屆滿后未提交續展注冊申請的，該商標自動注銷。
4號商標淡化
商標淡化是指未經授權的用戶在不同或類似商品上使用馳名商標，破壞馳名商標的識別和展示，淡化商標與商品的獨特聯系，最終損害馳名商標商業價值的行為。
七福云是和合冠文基于深厚的行業洞察力和豐富的經驗開發的SaaS系統，專門應用于數字時代的科技服務/知識產權服務管理。包括客戶管理、科技服務項目管理、知識產權管理、財務管理、OA管理、商業智能等模塊。可以為企業提供科學服務/知識產權管理的集成解決方案，幫助科學服務業構建全價值鏈體系，推動政策申報和知識創新管理升級。
產品功能介紹：
1、綜合集中管理
七福云商標管理系統繼承官方對接CPC、CRM、賬戶管理、PC、小程序等。知識產權管理系統，實現商標檔案的綜合管理，控制國內外商標申請和馬德里商標申請的流程，監控續展時限，記錄商標公示和使用證據，管理商標監控、商標異議、爭議、許可等各種事件。
2。靈活配置案例
啟福云商標管理系統繼承了知識產權管理系統的三控期管理，實現了各種商標案例號規則、自動任務、費用、文檔等模板的靈活配置；各種事件的流程、成本、時限。
3。完善的電子申請界面
祈福云商標案例管理系統繼承了知識產權管理系統的官方對接CPC，實現了與中國專利電子申請客戶端的對接。電子申請方便，無需重復錄入，電子公文可以批量導入，實現中文商標電子申請，自動填寫商標申請，生成網上報刊列表。