企業商標管理規范

商標管理制度第一章總則第一條為規范公司商標管理，保持公司商標無形資產的不斷保存和增加，根據國家和法律有關法律法規，制定本管理制度。第二條本制度適用于公司商標注冊、續展、轉讓、使用、印刷、價值評估和保護的申請管理。第二章商標管理的目標和策略第三條商標管理的目標： (一)通過合理有效的商標管理和正確的商標策略和策略的運用，不斷提高商標的知名度和美譽度，爭創國家馳名商標。(二)利用商標意識和信譽促進產品開拓市場，參與競爭，發展生產，不斷提高企業的經濟效益和社會效益。第四條商標管理策略(一)建立健全規范的商標管理體系；(二)保證商標國內和國際注冊的及時性；(三)依法保證商標的正確使用；(4)確保商標專用權的不可侵犯性；(五)保證商標信譽的持續改進；(六)保證商標價值的持續增值。第三章商標管理職責第五條公司企業管理部門是商標管理的主管部門，其職責是： (一)負責建立和完善公司商標管理的規章制度；(2)負責申請公司商標的注冊、續展、轉讓和許可；(三)負責印刷前商標標識物品樣品的審批；(4)參與解決侵權侵權商標和商標糾紛；(五)負責商標檔案的建立和完善；(六)負責與政府商標管理部門的聯絡；(七)負責法律商標相關法律法規及商標知識在公司的收集和宣傳；(七)負責與商標有關的其他事項。第六條其他相關部門的職責(一)各部門有權利和義務提出商標管理建議；(二)設計部門負責商標產品包裝設計過程中商標的正確使用；(3)供應部門負責商標標識的印刷；(四)商標局負責保護商標專用權不受侵犯。第四章商標注冊相關事項管理第七條在中國申請商標注冊的程序：名稱提出檢索申請受理初審公告核準(1)名稱提出相關部門應當以書面形式提出擬使用商標的名稱和擬使用的產品或服務，并委托設計部門設計商標圖樣，提交企業管理部門。(二)企業管理部門收到商標注冊申請后，應當在2個工作日內向商標代理機構提出名稱檢索。(三)注冊申請1。企業管理部門根據名稱檢索結果作出是否注冊商標的決定，按要求填寫需要注冊的文字、圖形的商標注冊申請表，并提交圖紙(圖紙長寬不得超過10厘米，不得少于5厘米)。2.工商行政管理部門在3個工作日內完成商標注冊申請。3.工商行政管理部門頻繁查詢商標申請受理情況，收到國家商標局受理通知后2個工作日內通知公司。第八條為避免注冊商標在相關類別中被他人注冊，各有關部門應重視聯合商標和防御商標的設計和注冊。第九條自商標設計之日起至國家商標局受理之日止，商標文字和設計屬于商業秘密，任何人不得對外公布。第十條公司企業管理部門應當制定內部審計計劃

(3)受讓方必須對轉讓方持有該商標的權利的合法性、有效性進行審查，確認商標所有人未因商標權糾紛和第三方質押而辦理轉讓手續。(4)企業管理部負責商標轉讓和受讓的實施，嚴格按照法律相關法律法規規定的程序和要求辦理手續，避免因轉讓和受讓不當造成的損失。第十三條商標注冊有效期即將屆滿時，公司工商行政管理部門應至少提前六個月向國家商標局辦理續展手續。第十四條商標信息處理(1)公司企業管理部門必須與政府商標管理部門及相關協會保持聯系，接受專業指導，掌握商標政策法規，了解商標信息，提高商標管理水平。(二)定期與商標代理機構聯系，查閱《商標公告》，及時發現與公司注冊商標相同或近似的商標申請，并采取相應措施。(3)企業管理部門應通過公司內部出版物和電子網絡及時發布相關商標信息。第五章經營活動中的商標管理第十五條商標使用要求(一)注冊商標使用要求1。使用注冊商標時，商標上必須標明“R”；2.使用注冊商標時，必須確認其用途在批準的商品范圍內。需要在未注冊商品上使用的，應當單獨申請注冊，標注方式與未注冊商標相同。3.使用注冊商標時，以核準的文字、圖形或者其組合為準，不得隨意變更。文字、圖形或者其組合發生變化的，應當單獨提出注冊申請，標注方式與未注冊商標相同。(二)未注冊商標由于商標注冊時間約為18個月，如果注冊商標在此期間需要使用，必須在商標上標注“TM”。第十六條商標使用條件(一)公司是注冊商標的所有人。第十七條商標許可程序公司使用公司注冊商標，必須申請商標許可合同。程序如下：(1)擬許可使用注冊商標的相關業務部門提交書面報告并填寫申請表；(二)企業管理部門和有關部門開展資質審查；(3)工商行政管理部門起草商標許可合同(合同采用商標局規定的模式，主要內容包括：雙方的名稱、地址、允許使用的商標名稱、注冊號；許可使用該商標的商品的范圍和期限；提供許可商標標識的方式和廢棄標識的處置要求；許可方提供的相應技術以及許可方為監督商品質量和被許可方為保證商品質量所采取的措施；使用許可證的報酬金額和支付方式；雙方爭議的處理方法及近違約責任等。)，經相關部門會簽后，并征詢公司常年法律顧問的書面意見。(四)工商行政管理部門和有關部門應當與其簽訂商標許可合同。(5)持證公司應在三個月內將合同提交當地工商局備案。(6)公司企業管理部門應在三個月內將合同送交國家商標局和公司所在地工商局備案。第十八條商標使用監督企業管理部門對授權使用或者許可使用注冊商標的公司實施監督。其監管范圍是：(1)產品質量是否穩定；(二)注冊商標的標記是否按規定使用；(三)商品范圍是否在注冊商標核準的商品范圍內或者

第二十一條印制的商標標識須經公司企業管理部門檢驗合格后方可使用。供應部門印制合格的商標標識(樣品必須報企業管理部門備案。第二十二條注冊商標的印刷應當嚴格按照國家《商標印制管理辦法》進行。印刷單位必須持有國家工商行政管理局頒發的《印制商標單位證書》和《商標印制業務管理人員資格證書》。第七章商標檔案管理第二十三條商標檔案管理應當遵循維護資料完整、真實、安全、統一歸檔和便于利用的原則。第二十四條商標檔案管理按照以下內容進行分類：相關部門的商標申請材料；商標注冊材料；商標侵權案和爭議案材料；設計稿；商標標識樣本(實物版和電子版)；商業市場的品牌相關數據等。第二十五條商標管理人員應當及時收集國內外相關企業的商標注冊情況、同類產品的商標使用情況以及國內外商標使用策略。使公司的經營決策層能夠了解競爭對手的商標戰略和戰略營銷戰略，制定出適合公司發展的商標戰略和戰略核營銷戰略。第八章商標價值評估與管理第二十六條為了有效利用商標的無形資產價值，提高商標的使用價值，公司將不定期對經常使用的注冊商標進行評估。第二十七條有下列情形之一的，公司應當及時委托商標評估機構對注冊商標進行價值評估： (一)有償許可合同；(二)投資商標權；(三)轉讓商標的；(四)其他依法需要進行商標評審的。第二十八條商標評審應當委托國家工商行政管理局指定的評審機構進行。第二十九條公司商標出現侵權的，應當以商標的評估值作為申請侵權商標的基本依據第九章商標保護和管理第三十條有關部門在使用公司注冊商標時，應當負責維護商標的完整性。公司員工有義務申報商標侵權第三十一條因商標注冊發生的爭議，由公司企業管理部會同商標代理機構和公司法律顧問參照法律相關規定解決。第十章附則第三十二條違反本辦法的，按《獎懲管理制度》處罰。第三十三條本辦法由公司企業管理部負責解釋并監督實施。第三十四條本辦法自發布之日起實施。第三十五條本辦法與法律，國家有關法律法規相抵觸的，以法律有關法律法規為準。

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