近年來，伴隨著代理記賬的優勢凸顯，很多中小企業都選擇尋求專業代理記賬公司進行財務委托，這對于商貿公司來說也是如此。不過，由于當前市面上代理記賬公司“魚龍混雜”，因而如何選擇專業代理記賬機構成為廣大企業普遍面臨的難題。接下來，小編將對此進行具體說明。
一、什么是代理記賬
代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。
二、選擇代理記賬的優勢
1、節省人員成本
就目前市場，企業人員成本相對較高，小微企業招聘專職財務人員。人員工資先不說，社會保險、公積金、各種福利、培訓費用一系列成本，加重了企業的負擔。據了解，代理記賬每個月的費用在300到1000不等，上面一系列成本問題都可以游刃有余，一年下來節約不少成本。從企業發展角度考慮，可有效減輕企業負擔。
2、專業的人干專業的事
代理記賬公司——是專業從事代理記賬業務的機構，記賬人員專業性較強、經驗豐富，有著專業的團隊，幫助企業進行會計核算、記賬報稅、出具財務報表。對財稅法規有著較為深入的了解，且能及時掌握最新的相關政策，可以幫助企業及時處理各種工商稅務問題，提高企業財務水平。這是一般會計所做不到的。
3、安全保密
企業自己招聘的會計，公司的全部情況了如指掌，有的比老板還清楚企業狀況。若用人不慎，監管不嚴，后果可想而知。選擇會計公司，簽合同時有保密協議，且不參與企業的現金及銀行賬戶的收支管理，有較強的安全性。在經營的過程中也會給企業提出一些合理化的建議。
4、避免突發性人員離職
企業的會計離職后，公司如果沒有及時招聘新員工，后續工作將會留置，出現工作中斷。期間如果稅務問題沒有及時處理，將會面臨罰款的風險，影響企業的信用等級。代理記賬公司有著自己的一套標準化服務流程和員工管理流程，能夠最大限度地保障企業財務工作的連續性，不出現財務工作的中斷。
5、提升安全保障
全職會計一般對稅務最新政策了解的不夠及時，政策更新的這么快，很可能造成稅務的漏報、錯報。內部會計一般不會承擔責任，這將給企業帶來不必要的損失。而會計公司會簽訂正規的合同，如若是會計公司的責任，將會承擔所有損失，不會給企業帶來負面影響。
三、正規的代理記賬公司應符合以下幾點:
1、有公司的營業執照，這個是代理記賬公司最基本的配置;
2、有財政部門頒發的“代理記賬許可證”，這是代理機構職業配置;
3、有自己固定的辦公場所，最好是正規的寫字樓;
4、公司員工配備齊全，例如外勤會計、記賬會計、稅務會計、審核會計等等，并有相關從業資質;
5、公司財務人員資質高，一般是擁有多年行業經驗的會計師或注冊會計師，熟悉各個行業財務;
6、軟件、硬件設施配備齊全，比如公司應該配備打印機、讀卡器等，電腦應該安裝財務做賬軟件等;
7、業內口碑比較好，選擇代理記賬公司也需要公司口碑，口碑好的公司，在稅局和工商辦理事情比較暢通、方便，口碑不好的代理記賬公司，在稅局和工商留有黑底，辦理事情非常麻煩，容易影響公司業務進度。
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