通常而言，外版書的購(gòu)買一般都是由代理公司進(jìn)行辦理。版權(quán)代理機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)外各家出版社的情況比較了解，出色的版權(quán)代理機(jī)構(gòu)還根據(jù)國(guó)內(nèi)不同出版社的出書特色、結(jié)構(gòu)和要求向其推薦合適的書目，節(jié)約了出版社的精力。一般情況下，外版書中文版版權(quán)的購(gòu)買要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)流程：購(gòu)書意向、版權(quán)購(gòu)買提議書、協(xié)商、簽約、付款、出版、結(jié)算、版稅報(bào)告。
一、購(gòu)書意向
購(gòu)書意向與出版社所獲得的信息、出書規(guī)劃等緊密相關(guān)。初涉外版書引進(jìn)的出版社可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)瀏覽國(guó)外出版商的主頁(yè)，了解他們的出書結(jié)構(gòu)。一年一度的北京國(guó)際圖書博覽會(huì)和法蘭克福國(guó)際書展也是了解國(guó)外出版商的好時(shí)機(jī)，一些世界知名的出版機(jī)構(gòu)都會(huì)親臨現(xiàn)場(chǎng)，如培生教育、麥格勞·希爾教育、湯姆森學(xué)習(xí)集團(tuán)等等。外版書引進(jìn)的老手則會(huì)定期收到國(guó)外合作伙伴的出版目錄(有的是從代理商那里得來(lái)的)，從中選取本社感興趣的選題。
二、版權(quán)購(gòu)買提議書
呈交版權(quán)提議書，是在出版社認(rèn)定某本書之后報(bào)給外方出版社的材料，其中包含本社對(duì)此書的市場(chǎng)反應(yīng)預(yù)期、本社對(duì)此書的大致打造方案等等，目的是提高外方出版社對(duì)該書中文版市場(chǎng)的信心。具體要素一般包括中文版預(yù)計(jì)定價(jià)、首印量、預(yù)計(jì)銷量、推廣方案等。
三、協(xié)商
在外方出版社衡量后，雙方就預(yù)付金、版稅、出版日期等要素進(jìn)行協(xié)商。不同重點(diǎn)級(jí)別和領(lǐng)域的圖書，相應(yīng)的預(yù)付金亦有所區(qū)別。一般在1000～5000美金之間，當(dāng)然也有一本書的預(yù)付金達(dá)到幾萬(wàn)美元的情況。預(yù)付金為不返還支付，即只要合同簽訂，不管該書市場(chǎng)反響如何，都不予以退還。版稅率則有不同的幾個(gè)級(jí)別。比如有些外方出版社規(guī)定某類圖書的版稅率為0～5000本(售出部分)，收取其中文版定價(jià)的7%，5000～10000本(售出部分)，收取8%，10000本以上的售出部分收取9%。這一數(shù)字并非定式，各家出版社略有差別。
四、簽約
簽約即合同生成階段。一般是用英語(yǔ)成文，合同中的基本要素為簽約日期、授權(quán)、翻譯事項(xiàng)、付款、版權(quán)生命、期限、版稅報(bào)告、殘余書、附屬版權(quán)等。
五、付款和出版
在合同簽訂并支付預(yù)付金后，出版社即開始其出版活動(dòng)，在此不加贅述。
六、結(jié)算、版稅報(bào)告
出版后一般都需要將中文版寄送給原出版方(6-8本)。由于我國(guó)海運(yùn)的時(shí)間為3個(gè)月，而若收件人不明，國(guó)外郵局會(huì)將樣書按原地址寄回來(lái)。返還時(shí)間同樣為3個(gè)月，因此雙方就寄送樣書的方式和時(shí)間上需要互相體諒。建議將一本樣書空運(yùn)至外方出版社，其余樣書走海運(yùn)，這樣做，一來(lái)我方的出版社寄送費(fèi)用沒(méi)有大幅度提高，國(guó)外出版商也可以及時(shí)看到翻譯版的情況，有利于雙方順暢合作。
不難看出，買賣版權(quán)并非易事，所以在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，建議用戶先到代理公司了解相關(guān)信息后再辦理，為了節(jié)省時(shí)間和精力也可以委托代理公司辦理!
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