人事代理就是企業把人事這塊的事情，包括社保公積金繳納，工資代發，人員招聘等等業務外包給其他公司做，從而減輕企業HR的工作，是一個企業常用的用工方式。可以分為單位集體人事代理和個人人事代理。下面，我們從這兩方面來具體了解一下“人事代理”。
單位集體人事代理
在原來體制下，員工的人事關系和戶口都是單位負責的，隨著外資、合資、民營等企業的發展，這些單位又沒有獨立人事權，它們員工的的人事關系和戶口怎么解決?這就促生了人事代理的產生。人才市場代替單位負責員工的人事代理關系和戶口，包括：計算工齡、國家規定的檔案工資調升、轉正定級、職稱定級、職稱評定、受理出境事宜、黨團關系管理;代辦社會保險、邊防證、證件年審、出具以檔案為依據的各種公證材料、結婚證明、社保繳納報銷等等。員工的人事關系是委托人才市場辦理，但是實質的勞動關系仍然是和簽約的單位。
個人人事代理
有些畢業生也許會說，我們單位是外資企業，但是企業負責我們的人事關系和戶口哦，這是怎么回事?其實一些正規的企業和人才市場和長期合作關系，企業統一幫員工到人才市場辦理人事代理，并不是單位有獨立的人事權。而有些單位和人才市場并無長期合作關系，那么員工就要自己到人才市場辦理人事代理了，這就是所謂的個人人事代理。
單位集體人事代理和個人人事代理的區別
單位人事代理和個人人事代理的辦理流程是一樣的，區別在于是單位統一辦理還是個人單位辦理。單位人事代理存在這樣的可能性：單位和人才市場有附加條約，如果員工要調動檔案或者戶口，必須通過單位同意。而個人人事代理就不存在這個可能性。
人事代理的優勢
1、簡化企業招聘流程。通過代理招聘服務使企業節省繁雜的篩選，面試環節，減少人員的投入，避免重復操作，節省大量工作時間，招聘事宜、快捷、簡易。
2、可以節省企業招聘成本。人事代理招聘公司通常都專精于各自有優勢的行業。長期接觸這些行業的精英分子，這個過程長達數年，人脈關系極廣。同時，代理招聘公司擁有專業化的人才搜索技術。效率相對企業招聘高。
3、代理招聘機構可以提供客觀情況和建議給企業。能幫助客戶即雇主們就所招職位正確地評估其期望值，重新核定其有關組織架構的匯報路徑，確定一個切實可行的入職條件及薪酬待遇。