近年來,進行商標注冊的企業越來越多,這一方面體現出我國企業知產意識的增強,另一方面各類商標糾紛也讓大家頭痛不已。今天開心財稅小編就給大家講下商標轉讓交易需要留存的材料有哪些吧,希望對您有所幫助。
商標轉讓交易需要留存的材料如下:
一、商標轉讓最常見的合同、清單,如銷售合同、采購合同、發貨清單。
二、發票,如銷售發票、印刷采購發票、廣告宣傳發票、產品質檢發票、參展發票、其他與注冊商標有關的業務發票均需保留。
三、宣傳資料,在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發布的商品和服務廣告,紙質類的宣傳單、宣傳手冊、廣告報紙,宣傳海報等需保留2-3份。無法辨明資料時間的,在制作檔案時,連同宣傳發票或收據一起保存最好。
四、商品包裝,商品包裝盒、包裝袋,印有商標的相關禮品盒等,以及委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等,合同要標明商標名稱。包裝盒之類的可以以照片的顯示留檔。
五、產品質檢報告,由上級質量監督部門、行業協會等權威機構出具的證明商品品質的產品檢驗報告。
六、商品參展資料,參加展會的名稱、場內照片和相關產品照片,已經參展的協議和發票。實際工作中,常有遇上無參展合同和發票,雙方僅以電子郵件方式溝通的案列,此情況對有進出口的企業在商標維權提供證據時非常不利。故特別注意參展合同和發票要及時簽訂,并以紙質文件存檔。
七、產品或者商標參賽資料,有些商品本身技術含量比較高,會參加一些重要的考核比賽,這是技術型的企業會比較多見。相關參賽的資料和得獎的資料是非常關鍵的商標使用證據。同時,也能體現商標的知名度。
八、商標許可他人使用,商標所有人會將自己的商標許可給他人使用,這個使用不要忘記,需要簽訂商標許可協議和商標許可備案。而被許可人將您的商標在日常經營中使用的,跟上述7條中有關的資料,一樣需要證據保留,這也是能作為企業商標使用的證據。
九、榮譽證書,一般制造型企業常常會有一些政策上的項目申請,從而會獲得相關行業或政府機構評定的榮譽證書,如專利示范企業、國家高新技術企業、守合同重信用企業等。