隨著企業對知識產權越來越重視，知識產權海關備案成為進出口企業貿易發展中一個越來越重要的因素。據了解，2018年上半年，全國海關查處侵犯商標權貨物為690萬余件，約占侵權嫌疑貨物總量的97.2%，共保護國內外企業2200余項商標權，受保護的商品中服裝鞋帽、輕工類產品占比較高。海關總署通報，2018年上半年全國海關扣留進出境侵權嫌疑貨物3.2萬余批。特別是國內企業知識產權保護意識明顯提升，其中小米、華為、大疆等高科技企業尋求知識產權海關保護意愿強烈，并取得良好效果。
簡單來說，知識產權海關備案是指知識產權權利人為取得海關知識產權保護而事先就自己需要保護的知識產權向海關進行申請備案的手續，其中可以備案的權利包括商標權、專利權、著作權等權利，由海關確認其合法擁有知識產權從而采取保護措施。知識產權權利人將其擁有的知識產權辦理海關備案，是為了使海關及時了解知識產權狀況，盡快地采取保護措施。
根據2003年12月修訂的《知識產權海關保護條例》，知識產權備案不再是海關對知識產權實施保護的前提，未進行知識產權備案的權利人仍然有權向口岸海關申請扣留進出口的侵權貨物。但是，事先是否進行知識產權備案，在實際中有很大的差異。
原則上，中國海關官員在檢查出口商品是否存在商標侵權時具有自由裁量權，檢查依據是商標局的數據庫，但在實際檢查時，依據的更多的是海關商標數據庫。換句話說，進行海關備案，可以在海關自己內部的商標數據庫留有存檔，在海關查驗作業時，可以第一時間通過海關的數據庫進行商標對比，避免標有侵權商標的貨物流出國門。
因此，盡管法律不再對海關備案作必要要求，但是海關備案對于企業還是十分重要的。2018年1-6月份國內共871家知識產權權利人向海關總署提交知識產權海關保護備案申請，核準通過數量為2796項，約占核準總量的60%。
在這里，開心財稅建議進出口企業的知識產權權利人，除了申請商標注冊以外，務必盡早向海關總署備案自己的知識產權信息，防止侵權分子把侵權的貨物銷往國外。
那么，怎樣進行知識產權海關備案呢?以商標權的海關備案為例，只要拿到國內商標證書的第1-34類的商標，都可以在海關進行商標備案。
(一)商標備案需提交的文件
1、申請人身份證明文件(二選一)
自然人：個人身份證件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)
法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，外文注冊證明應當提供中文譯本;
2、商標注冊證明文件
國內注冊：《商標注冊證》復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”);
3、海關總署制定的固定格式委托書，由權利人簽章;
4、貨物及其包裝的照片或樣品;
(二)商標備案所需時間
商標海關備案：2-3個月(最快一個月，看海關的審核時間);
(三)商標備案有效期
期限為10年，不足10年按照該商標權剩余有效期計算，可續展。續展為在有效期前六個月提出申請，15天內審批。