隨著企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)越來越重視，知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案成為進出口企業(yè)貿(mào)易發(fā)展中一個越來越重要的因素。據(jù)了解，2018年上半年，全國海關(guān)查處侵犯商標權(quán)貨物為690萬余件，約占侵權(quán)嫌疑貨物總量的97.2%，共保護國內(nèi)外企業(yè)2200余項商標權(quán)，受保護的商品中服裝鞋帽、輕工類產(chǎn)品占比較高。海關(guān)總署通報，2018年上半年全國海關(guān)扣留進出境侵權(quán)嫌疑貨物3.2萬余批。特別是國內(nèi)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護意識明顯提升，其中小米、華為、大疆等高科技企業(yè)尋求知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護意愿強烈，并取得良好效果。
簡單來說，知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案是指知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人為取得海關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護而事先就自己需要保護的知識產(chǎn)權(quán)向海關(guān)進行申請備案的手續(xù)，其中可以備案的權(quán)利包括商標權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等權(quán)利，由海關(guān)確認其合法擁有知識產(chǎn)權(quán)從而采取保護措施。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人將其擁有的知識產(chǎn)權(quán)辦理海關(guān)備案，是為了使海關(guān)及時了解知識產(chǎn)權(quán)狀況，盡快地采取保護措施。
根據(jù)2003年12月修訂的《知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護條例》，知識產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對知識產(chǎn)權(quán)實施保護的前提，未進行知識產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請扣留進出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進行知識產(chǎn)權(quán)備案，在實際中有很大的差異。
原則上，中國海關(guān)官員在檢查出口商品是否存在商標侵權(quán)時具有自由裁量權(quán)，檢查依據(jù)是商標局的數(shù)據(jù)庫，但在實際檢查時，依據(jù)的更多的是海關(guān)商標數(shù)據(jù)庫。換句話說，進行海關(guān)備案，可以在海關(guān)自己內(nèi)部的商標數(shù)據(jù)庫留有存檔，在海關(guān)查驗作業(yè)時，可以第一時間通過海關(guān)的數(shù)據(jù)庫進行商標對比，避免標有侵權(quán)商標的貨物流出國門。
因此，盡管法律不再對海關(guān)備案作必要要求，但是海關(guān)備案對于企業(yè)還是十分重要的。2018年1-6月份國內(nèi)共871家知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人向海關(guān)總署提交知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護備案申請，核準通過數(shù)量為2796項，約占核準總量的60%。
在這里，開心財稅建議進出口企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利人，除了申請商標注冊以外，務(wù)必盡早向海關(guān)總署備案自己的知識產(chǎn)權(quán)信息，防止侵權(quán)分子把侵權(quán)的貨物銷往國外。
那么，怎樣進行知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案呢?以商標權(quán)的海關(guān)備案為例，只要拿到國內(nèi)商標證書的第1-34類的商標，都可以在海關(guān)進行商標備案。
(一)商標備案需提交的文件
1、申請人身份證明文件(二選一)
自然人：個人身份證件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)
法人：工商營業(yè)執(zhí)照復印件或其他注冊登記文件復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，外文注冊證明應(yīng)當提供中文譯本;
2、商標注冊證明文件
國內(nèi)注冊：《商標注冊證》復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”)，發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展情況的還要提供變更、轉(zhuǎn)讓、續(xù)展證明的復印件(簽章并注明“與原件核對無誤”);
3、海關(guān)總署制定的固定格式委托書，由權(quán)利人簽章;
4、貨物及其包裝的照片或樣品;
(二)商標備案所需時間
商標海關(guān)備案：2-3個月(最快一個月，看海關(guān)的審核時間);
(三)商標備案有效期
期限為10年，不足10年按照該商標權(quán)剩余有效期計算，可續(xù)展。續(xù)展為在有效期前六個月提出申請，15天內(nèi)審批。