知識產權管理體系審核認證的主要依據——《企業知識產權管理規范》（GB/T29490-2013），是由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會于2013年2月7日發布、2013年3月1日實施的。該規范以企業知識產權管理體系為標準化對象，旨在指導企業建立科學、系統的知識產權管理體系，幫助企業全面落實國家知識產權戰略綱要的有關要求，有效提高企業運用知識產權制度的能力和水平，推動企業的創新和經營發展。當企業知識產權管理體系試運行滿三個月，并完成一次內審和管理評審后，就可以提交認證申請。
企業知識產權管理認證的流程：
然而，初次貫標的企業往往對認證過程的一些情況不太清楚，影響了認證工作的順利完成。今天，深科信小編收集了一些企業在IPMS貫標認證過程中經常出現的問題，給大家解解惑。
一、認證申請
1、提出認證申請需要什么條件
答：企業提交申請需滿足三個條件：
建立文件化的知識產權管理體系并實施運行三個月以上；
至少完成一次內部審核和管理評審；
知識產權管理體系運行期間及建立體系前的一年內未受到主管部門行政處罰。
2、對申請企業的專利、商標、版權等有數量要求嗎？
沒有專利是否可以認證？
答：IPMS貫標認證對申請企業的專利、商標、版權等沒有數量要求，沒有專利也是可以認證的。知識產權不僅包括專利，還包括商標、著作權、商業秘密等，貫標認證旨在提高知識產權管理，加強風險控制等。
3、研發型企業不涉及生產，比如軟件開發公司，可以申請知識產權管理體系認證嗎？
答：可以，審核組會根據企業實際經營的產品情況進行審核并給出合適的認證范圍。
4、申請知識產權管理體系認證需提交哪些認證材料？
知識產權管理認證材料主要有：
2.1組織法律證明文件，如營業執照及年檢證明復印件；
2.2組織機構代碼證書復印件；
2.3覆蓋的活動涉及法律法規規定的行政許可的，提交相應的行政許可證件、資質證書、強制性認證證書的復印件；
2.4承諾遵守法律法規、認證機構要求、提供材料真實性的自我聲明；
2.5申請認證體系有效運行的證明文件（如體系文件發布控制表，有時間標記的記錄等的復印件）；
2.6申請組織簡介：
2.6.1組織簡介（1000字左右）； 2.6.2申請組織的主要業務流程； 2.6.3組織機構圖或職能表述文件；
2.7申請組織的體系文件，需包含但不僅限于（可以合并）： （1）知識產權方針和目標； （2）知識產權手冊；
（3）受控文件清單、記錄文件清單； （4）程序文件； （5）記錄文件； （6）適用性聲明； （7）職能角色分配表；
（8）知識產權管理體系覆蓋的活動執行相關法律法規的清單。
2.8申請組織體系文件與GB/T 29490-2013要求的文件對照說明；
2.9申請組織內部審核和管理評審的證明資料；
2.10申請組織記錄保密性或敏感性聲明；
2.11 機構要求申請組織提交的其他補充資料。
附上100項知識產權管理測評指標。企業可依據自身實際情況進行自查：
1、公司是否在業務計劃和經營方針中明確了知識產權方針?
2、公司將上述基本方針廣為宣傳并具體化了嗎?
3、公司在制定知識產權戰略時,是否考慮競爭要素的變化?
4、針對集團經營、持有股份公司化等企業經營形式的變化，公司是否對知識產權管理方式的現狀有所研究、探討？
5、公司是否定期在董事會、高級管理人員會議等會議上討論知識產權戰略？
6、上述討論的結果是否會在公司的經營中得到反映？
7、在公司的每個業務部門（業務本部、工廠、部、課）都制定知識產權年度計劃嗎？
8、公司是否形成了由部門承擔完成上述年度計劃的責任，并對實施進行跟蹤的體制和制度？
9、公司在培養經營人員過程中要進行知識產權教育嗎？
10、公司的經營人員能依靠自己的力量向外公布有關知識產權的信息嗎？
11、公司對持股人說明知識產權戰略嗎？
12、公司在國內外主張權利、解決司法糾紛時，是否必要而充分地主張了權利？
13、公司是否具有獨立的知識產權管理部門？
14、針對公司業務的發展速度，公司知識產權部門戰略性服務工作的速度是否能完全跟上？
15、公司開展多種業務時，是否基于知識產權在各種業務中的重要性和今后業務開展的方針而投入知識產權資源？
16、公司是否以與機構相對應的形式，明文規定了知識產權的相關責任和權限？
17、公司是否有計劃地配備機構運營所必需的知識產權要員？
18、公司是否在業務部門配備了實施知識產權戰略的人員？或者是在業務部門設置實施聯絡會？
19、關于申請專利、維持專利等所需要的知識產權活動成本與希望通過這些活動得到的收益和通過這些活動而躲過的風險之間的收支平衡，公司的業務部門是否進行評價？
20、公司是否就專利收入的增加、支出的減少制定中長期（3~5年）計劃？
21、為提高本公司的知識產權效率和水平，公司是否將知識產權業務外托給專門的服務業？
22、上述的業務外托是否有助于提高公司的知識產權效率和水平？
23、公司是否開展關于知識產權的社長親筆信、加強專利月或周、表彰先進等活動？
24、公司是否對新職員進行知識產權培訓？
25、公司是否對技術人員進行知識產權培訓？
26、公司是否對知識產權工作人員進行知識產權培訓？
27、公司對管理人員進行知識產權培訓嗎？
28、公司是否在業務部門開展啟蒙活動，以使防止侵害其他公司權利的意識在業務活動中扎根？
29、關于職務發明，公司是否進行客觀判斷？
30、公司是否有申請階段獎勵制度？
31、公司是否具有根據發明質量高低而給以不同獎勵的獎勵制度？
32、公司是否有獲得專利權后給以獎勵的獎勵制度？
33、公司是否有獲得實施費用時給以獎勵的獎勵制度？
34、公司是否有對知識產權工作人員的活動給以獎勵制度？
35、公司對發明的獎勵制度是否從公司之外來看也極有吸引力？
36、公司技術開發部門的干部中是否有曾經從事過知識產權管理的人員？
37、公司技術開發部門的干部是否理解知識產權制度？
38、公司的技術人員是否充分理解知識產權在業務活動中的重要性？
39、知識產權工作人員是否參加公司的研究開發會議？
40、公司是否就每個開發項目制定專利申請計劃？
41、上述專利申請計劃的進展管理是否徹底？
42、公司是否制定了有關可能獲得基本專利的獨創性技術開發計劃？
43、公司是否制定了有關行業標準技術專利的開發計劃？
44、公司寫出的說明書是否能抓住發明之本質，使該發明獲得內容廣泛而狀況穩定的權利？
45、公司對候補申請案提出申請與否的判斷標準是否明確
46、公司對申請與否是否能作客觀的判斷？
47、公司是否能根據業務開展的時機而適時地作出請求實審的判斷？
48、公司就可否請求實審的判斷標準是否明確？
49、公司是否能客觀地判斷可否請求實審？
50、公司是否能根據本公司業務活動情況和其他公司的業務動向而適時就權利的維持和放棄作出判斷？
51、公司對權利的維持和放棄是否有明確的判斷標準？
52、公司是否能客觀地對權利的維持和放棄作出判斷？
53、公司是否舉辦支援發明一線獲得專利權的活動？
54、公司是否配備了與發明人員數量相對應的適當的知識產權工作人員？
55、在本公司開發與利用外部知識產權進行的開發之間，公司是否有評價兩者利害得失的體制？
56、公司的業務活動是否反映上述評價結果？
57、公司是否具有明確的管理、處理知識產權信息、機密情報的規則？公司是否徹底貫徹這一規則？
58、公司對于沒有達到申請水平的發明是否有明確的處理規定？
59、在整個公司的知識產權相關部門，開發部門是否有網絡化的知識產權信息管理體系？
60、公司是否擁有計算機系統，該系統可以查詢發明人向特許廳申請的狀況以及其他公司的技術動向等信息？
61、公司是否擁有有助于知識產權戰略決策的知識產權信息管理系統？
62、在推薦發明時和申請前，公司是否要求相關人員檢索現有技術？
63、公司是否針對其他公司的動向在有計劃地構筑專利網絡？
64、是否在公司外挖掘有助于將來業務開展的專利？
65、上述的挖掘活動是否制度化？
66、是否對全公司的專利買入情況進行一元化管理？
67、公司在著手開發新技術時，在調查其他公司權利的同時，是否在技術開發計劃中寫入針對其他公司權利的對策？
68、公司在產業化和出售產品之前是否作侵權（侵害其他公司權利）調查？
69、為開展侵權（侵害其他公司權利）調查和避免侵權，公司在技術開發階段到產業化階段的各個階段是否明確了責任人？
70、對于其他公司的需要加以注意的申請，公司是否監視其審查情況，并在注冊前向特許廳提供信息？
71、對于其他公司的需要加以注意的申請，公司在其被授權后是否提出異議？
72、關于可否向外國提出申請的判斷標準，公司是否明確？
73、在向外國提出申請時，公司是否明確選擇申請國的標準？
74、公司是否能客觀地決定可否向外國提出申請？
75、公司是否根據申請國家數量和對象國選定申請渠道？
76、對于維持和放棄在海外取得的權利，公司是否有明確的判斷標準？
77、公司對于當地子公司所創造的發明是否有明確的處理規定？
78、公司是否把握國內外競爭企業的國外申請狀況？
79、公司內是否建立了制度，以調查預定出售國和預定生產國的專利侵權情況？
80、 公司是否具備搜集海外法律制度及其應用情況信息的能力？
81、 在把握國外法律制度和商業管理的基礎上，公司是否制定了法律對策？
82、 針對美國的在先發明制度，公司是否采取了措施？
83、 公司在培訓知識產權工作人員時，是否由于國際知識產權相關的科目？
84、 公司的國內知識產權部門中是否有負責海外案件的人員？
85、 公司在海外是否擁有可以就外國申請，訴訟相商和相托的當地專利事務 所或法律事務所？
86、 公司是否確保了在海外實施侵權（假冒產品）對策的人才？
87、公司是否擁有負責知識產權的代理人或律師？
88、公司是否擁有應付訴訟的工作人員？
89、公司是否有完善的包括相關法（著作權法、反不正當競爭法、禁止壟斷法等）在內的產業風險管理體制？
90、當發生問題時，公司內作出決斷的程序是否明確？
91、公司是否請知識產權專家核查諸如與其他公司進行共同開發的委托合同等知識產權相關行業的處理規程？
92、公司是否有專門負責許可的工作人員？
93、對于每一次許可，公司是否都要把握對象權利的新的獲權情況、抽出有問題的專利并采取對策？
94、為增加本公司的有效權利，公司是否隨時準備簽訂合同、提起訴訟？
95、公司是否就每一競爭對手分析知識產權戰略，制定出許可戰略？
96、公司是否具有明確的許可政策？
97、公司是否有組織地進行著侵權判定？
98、公司是否建立了制度，就本公司在有效期內的權利收集其他公司侵權的信息，并研究對策？
99、在公司之外，是否擁有理解公司知識產權戰略的代理人或律師？
100、公司是否對公司外的律師和代理人進行評價，并根據目的來選擇律師和代理人？
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